1、比赛规程

2、赛事总结：包含赛事时间、地点、参与学院数量、总人数、赛事影响、主要赛事成绩、照片（最少一张有比赛横幅的大合照和一张颁奖照片）

3、校长杯积分表

4、填写费用申请/报销表

5、发票（按照费用报销清单顺序整理，电子发票需A4纸横向满格打印，每张发票空白处指导老师和俱乐部负责人签名）

6、支付凭证（需要打印出来对应每一张发票）

7、补助

（1）填写学生劳务表（不要改变表格格式属性，否则无法录入学校财务系统）

（2）学生执裁记录表

8、义工时（补助和义工时只能选其中一项） 

（1）执裁记录表

（2）工作照片

9、以上内容需要纸质版，同时提交电子版到zenghongfa@szu.edu.cn，邮件名以“赛事名称+报销”命名。